试想一下,你有个几百上千人的会议要召开,千人大会将会出现什么样的情况?协同oa办公系统通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
1)签到处要安排多少签到员?
2)要印发多少份会议议程?
3)现场管理要安排多少人员
4)会后的签到率怎么统计?
……别说了,头都大了吧!
如果省心省钱省力,也不用聘请会务帮忙,这样是不是也挺不错的呢。
有了通达oa2019版新一代神器--会议管理,我们再也不用为上述问题烦恼了。如何让管理者从传统的会议模式中解脱,让与会人员参与其中,轻松获取信息、了解信息及掌握信息是我们新版会议管理重构的重点。从会议室设置到会后统计分析,极大地利用数据解决实际问题,使会议管理的人工、时间成本得到最大可能的利益化,确保每一个环节的严谨性,提高每一位参会者的价值体验。
那么我们的2019新版会议管理,带来了哪些更具人性化的亮点?
通达oa2019版:高效智能掌控会议各个环节
直观展现会议室当前资源状态和预约情况,随时随地预约会议室并设置外发会议邀请函、会议室服务、会议设备,同时可取消、修改、延时、提前结束会议,会议信息通知实时更新;会议申请人和主持人也可查看回执详情,各个环节可灵活掌控,提升会议组织效率。
通达oa2019版:简单移动精灵扫码自助签到
报名、签到电子化,支持二维码、大屏幕方式签到,签到成功与否即时可知。
会前也可实时查看签到结果。再也不用点人头!
通达oa2019版:省力会议纪要填报、查阅、审批直观明了
会议纪要的填报、查阅、审批功能分离,不同入口进行相关操作,提升企业会议流程规范、加速信息传递。
通达oa2019版:便捷全程会议数据统计
对会议数据实时追踪,以图表的方式,按照时间、部门、会议室等维度进行会议申请率、参会签到率、会议设备使用率、会议邀请函使用统计,形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。
通达oa2019版的会议管理,注入了新细胞、完善了功能性,实现会议专业化,不仅可以给参会者带来非一般的体验, 更重要的是帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,真正提高企业会议决议的执行力。有了通达2019新版会议管理神器,让你慧开会!
抢先下载体验通达oa2019新发布v11版:点击进入v11版下载专区
欢迎免费体验通达oa最新协同办公系统:点击立即体验