新闻发布会与媒体邀请该怎么做
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与其他发布形式相比较,新闻发布会拥有效率高、影响大、成本低、主题明确等等一系列的优点。但是,新闻发布会的策划和举办也不那么简单,而媒体邀请方面又该怎么做?
一、要确定下来发布会时间。
一般说来,新闻发布会的召开时间选择在周二至周四上午9:30-10:30最为合适。周一各行业人群事务最多,没太多空闲时间;而周五大家疲乏劳累,想要享受周末,工作效率可能不会很高。下午召开,很可能错过当天晚报的发行。因此这些时间都不合适。此外,还要尽量确保新闻发布会召开当期间,没有更重大事件。否则,媒体和公众的关注目光将被吸引至别处。
第二、选择合适的媒体
在进行媒体邀请之前,主办方必须要了解好媒体的属性。例如它所关注的领域、受众群体、公共影响力等等。对各大企业而言,中央级媒体往往会成为他们最为倚重的传播渠道,其次可以选择网络媒体平台,例如各大门户网站、企业内部网站或是博客。不过需要注意到中央媒体虽然拥有足够的权威性,但某些中央媒体的报道刊物可能需要通过机关征订发行,不一定能覆盖到普通消费者。对于企业而言,企业应根据各种不同媒体平台的功能,合理分源以满足自己需求。建议:
1、选择具有一定权威性的主流媒体
2、选择具有影响力和广泛覆盖面的网络媒体
3、选择专业性强的“对口媒体”
4、与公司有着长期业务往来的媒体
总之,在举办发布会和进行媒体邀请时,相关部门和人员一定要注意好相关细节,以确保发布会的圆满成功和消息的成功传播
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